به تعویق انداختن برنامه ها، این مشکل مهم زندگی امروزی از کجا ناشی می شود؟

به تعویق انداختن برنامه ها، این مشکل مهم زندگی امروزی از کجا ناشی می شود؟

یکی از مهمترین وظایف مغز ما این است که بقای ما را حفظ کند.

به عبارت دیگر می توان گفت وظیفه او این است که حالت موجود را حفظ کند.

تا حدودی شبیه گوشی موبایل ما عمل می کند. به گوشی موبایل خود نگاه کنید.

اکثر گوشی های موبایل تنظیم بهینه مصرف را دارند.

یکی از ویژگیهای این حالت زمانی است که باطری موبایل شارژ بیشتری را برای شما نگه دارد.

یا زمانی که شارژ کاهش یافته و دستگاه از شما می خواهد سیستم کاهش مصرف را فعال کنید.

سیستم موبایل شما می خواهد شارژ بیشتری را نگه دارد و حالت طبیعی و بقای خود را حفظ کند.

ویژگی های مغز

سیستم گوشی موبایل از شما می خواهد تا فعالیتهای اضافی یا کمتر مورد استفاده را خاموش کنید، نور کمتری به صفحه می دهد و … .

زمانی که شارژ کاهش می یابد و خطر خاموش شدن بوجود می آید، سیستم دست به کار می شود.

فعالیت هایش را تا حد امکان کاهش می دهد مثلا اینترنت را قطع می کند و … .

این رفتارها بسیار شبیه عملکرد مغز ماست.

شاید از شنیدن این موضوع بسیار تعجب کرده باشید. مغز ما بسیار کم مصرف است.

سیستم مغزما از روش هایی استفاده می کند تا این مصرف را همواره پایین نگه دارد.

بنابراین مغز ما فورا تلاش می کند که هر رفتاری را به صورت یک عادت در بیاورد.

مغز این کار را می کند تا بتواند از روی آن الگوی مشخص، در حالت ناخودآگاه حرکت کند.

مثلا در اولین مرتبه ای که پشت فرمان می نشینیم را تصور کنید.

در حال یادگیری رانندگی هستیم و انرژی بسیار زیادی صرف انجام رانندگی می شود.

مغز تمام تلاش خود را انجام می دهد که این رفتار را به صورت یک عادت در بخش ناخودآگاه خود تعریف کند.

این تعریف کردن و ذخیره سازی بعد از تمرین و تکرار کامل می شود.

می بینیم که بعد از مثلا دو سال رانندگی دیگر دیگر انرژی و توجه زیادی لازم نداریم.

حرکات رانندگی را بدون اینکه متوجه شویم انجام می دهیم.

مسئله چه زمانی رخ می دهد؟

این اتفاقی است که در مورد همه کارهای ما رخ می دهد.

مسئله زمانی است که اتفاق جدیدی رخ دهد یا بخواهیم کار جدید یا هدفی را دنبال کنیم. مصرف مغز بالا می رود.

بخاطر همین مغز عزیز ما با هر روشی تمام تلاشش را می کند تا حالت موجود را حفظ کند.

یکی از روش های مغز این است که برای شما بهانه ای برای انجام ندادن آن کار پیدا می کند.

یا ممکن است دلیل و مقصر بیابد تا از مسئولیت انجام آن کار طفره برود.

اشتباه نکنیم! مغز ما کارهایش را با نیت خوبی انجام می دهد.

مهم این است که ما روش کار او را درک کنیم.

با یادگیری هدفگزاری و مدیریت انجام کارها، او را یاری دهیم تا کارایی بهتری داشته باشد.

 

اقدام

شناخت وقت های مرده یکی از اقداماتی است که برای مدیریت برنامه های خود نیاز داریم.

امروزه برای هر یک از ما زمان های زیادی پیش می آید که در حالت انتظار به سر می بریم.

مثلا منتظر نوبت یا سوار اتوبوس، هواپیما و … هستیم.

این زمان انتظار به این دلیل که کار و اقدام دلخواه دیگری نمی توانیم انجام دهیم جزو زمان های مرده است.

  • خواب طول روز
  • استفاده از فضای مجازی طولانی مدت مثل تلگرام
  • گفت و گوهای طولانی مدت شامل غیب و …
  • بخشی از وقت اداری برای کارمند و …

نیز جزو وقت مرده به حساب می آید.

باید از قبل برای استفاده از زمان مرده برنامه بریزیم.

مثلا خواندن کتاب، نوشتن نامه یا کتاب و مقاله، تصمیم گرفتن درباره یک مورد و … به مدیریت برنامه ها کمک می کند.

 

تکنیک ۵ ثانیه

یافته های روانشناسی نشان می دهد که وقتی ما می خواهیم تصمیم بگیریم و کاری انجام دهیم، مغز ما ۵ ثانیه زمان لازم دارد تا به غریزی حفظ بقا برود.

بخاطر همین اگر می خواهیم تصمیم بگیریم و کاری انجام دهیم بشمریم و قبل از اینکه ۵ ثانیه تمام شود اقدام کنیم.

مثلا اگر می خواهم از همکارم درخواستی کنم در عرض کمتر از ۵ ثانیه تصمیم بگیرم و درخواستم را مطرح کنم.

اگر از ۵ ثانیه بیشتر طول بکشد دیگر مغز وارد فاز دلیل تراشی و تردید می شود.

مهارت درخواست کردن و ارتباطات نیز لازمه موفقیت ماست.

اگر می‌خواهید از آخرین و محبوب‌ترین مقالات ما در ایمیل خود مطلع شوید، همین الان ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید

[mailpoet_form id="1"]

تعداد علاقه‌مندانی که تاکنون عضو خبرنامه ما شده‌اند

مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

۲ دیدگاه برای این مطلب ثبت شده است

  1. نوت 8
    ۶:۱۱ ۱۳۹۷/۰۲/۱۳

    سلام. بسیار عالی. برای من که تو دنیای مجازی زیاد هستم با این تعاریف باید خیلی خیلی مواظب باشم. تشکر

    • زهرا ذکی
      ۴:۲۱ ۱۳۹۷/۰۲/۱۴

      تقدیم سلام و مهر دوست گرامی
      سپاسگزارم که این مقاله را خواندید و نظرتان را برای ما نوشتید. امیدوارم تجربه های خوب از این مطالب و تکنیک بیافرینید و با ما به اشتراک بگذارید. نظرات شما راهگشای ماست.